又是一年春光盛，又是一季開學時。按照上級的部署要求，武昌理工學院2021年春季學期計劃于3月1日正式開學。為了保障我校春季開學工作的順利開展，學校就開學前的準備工作進行了精細安排。
結(jié)合學院具體安排，確定2月28日為學生春季學期教材發(fā)放的日子。教材發(fā)放當天，東西方文化員工緊張忙碌地工作著，在他們的緊密協(xié)助下，武昌理工學院2021年春季學期教材發(fā)放工作于當天在各學院臨時教材庫圓滿完成。
這次教材發(fā)放工作的圓滿完成離不開東西方文化員工早期的各項準備工作：元旦假期剛過，東西方文化公司就開始精心組織春季學期教材的訂購工作，在他們與各供貨商的緊密協(xié)作下，春季學期10萬余冊教材于二月底全部到庫，并于2月28日將到庫教材依教材發(fā)放表按專業(yè)班級分配好。
2月28日上午八點，教材供應(yīng)商售后服務(wù)人員就到達武昌理工學院，在教務(wù)處領(lǐng)取教材發(fā)放表后，迅速高效地熟悉教材發(fā)放要求及各自的工作內(nèi)容，并去到各自負責的學院協(xié)助教材發(fā)放工作。八點半，各學院素質(zhì)導師帶領(lǐng)學生來到臨時教材庫，教材發(fā)放工作開始。整個流程有條不紊地進行：素質(zhì)導師告訴服務(wù)人員自己所負責的專業(yè)班級，服務(wù)人員按專業(yè)班級找到已經(jīng)配好的教材，素質(zhì)導師核對教材信息，如書名、編著者、出版社等，清點數(shù)量，確定無誤后簽字確認，最后由學生領(lǐng)取并搬走教材。教材發(fā)放完畢，服務(wù)人員將剩余教材轉(zhuǎn)運到圖書館一樓教材倉庫。剩余教材作為備用教材（退伍復學、留級、轉(zhuǎn)專業(yè)等零散領(lǐng)用教材），半月后，文化公司會將剩余教材清退給各供應(yīng)商。
此次春季教材發(fā)放工作深入細致，有效防止了學生少拿書、拿錯書、拿到有質(zhì)量問題的書等情況的發(fā)生，大大提高了工作效率，使教材發(fā)放工作快速無誤、井然有序地完成！
